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La revue du Groupe URD

Outils et méthodes

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Sigmah, logiciel libre de gestion de l’information des projets d’aide internationale
A compter de 2010

Mots-clés: Qualité de l’aide / Europe /

Le Groupe URD et ses partenaires ont initié le développement d’un logiciel libre de gestion de l’information des projets d’aide internationale. Ce logiciel, intitulé Sigmah, vise une amélioration des pratiques et bénéficiera à terme à l’ensemble de la communauté humanitaire. Une première version du logiciel a vu le jour en juin 2011. Le développement de celui-ci se poursuit désormais au gré des retours d’utilisateurs.

Vous êtes noyé sous l’échange de documents Excel et Word au sein de votre organisation, et avec vos partenaires ?

Vous manquez d’une vision claire et à jour de la situation de tous les projets de votre organisation ?

Vous courrez après une information éclatée sur des supports trop variés, et dont il est difficile de connaître la dernière version ?

Vous éprouvez une difficulté à anticiper toutes les actions à mener face à la multitude et la diversité des projets à suivre ?

Vous regrettez de ne pouvoir exploiter facilement l’information collectée pour tirer des leçons du passé ?

Vous souhaitez mettre en œuvre une démarche Qualité ?

Découvrez Sigmah en 01mn30 grâce à une nouvelle vidéo d’animation produite par Concept image ! Vous pourrez en un clic comprendre de façon claire et efficace ce que vous permet de faire le logiciel Sigmah, quelles sont ses spécificités, mais aussi le projet qui le porte et en est à l’origine...

 


Sigmah, raconté en 1 minute par sigmah

 Pour une meilleure gestion de l’information des projets

Sigmah est un logiciel de gestion de l’information des projets d’aide internationale. Il permet notamment de :

  • Suivre l’état d’avancement des projets et des financements ;
  • Définir et suivre des indicateurs à différents niveaux (projet, pays, région, institution) ;
  • Centraliser les documents de projets ;
  • Améliorer la gestion de calendriers et l’anticipation avec alerte ;
  • Opérationnaliser une démarche d’assurance qualité, en définissant des critères et des points critiques liés aux projets.
  • Travailler sans connexion Internet, et partager ensuite son travail avec ses collaborateurs en synchronisant dès qu’une connexion est à nouveau disponible.

Ce projet a été initié suite à une demande collective d’un groupe d’ONG. Courant 2009, le Groupe URD a réalisé un diagnostic des besoins de ces ONG en termes de gestion de l’information, qui a permis de mettre en exergue le besoin commun d’améliorer ces fonctionnalités prioritaires.

 Un logiciel libre au bénéfice du secteur de l’aide internationale dans son ensemble

En développant ce logiciel sous licence libre, il s’agit de proposer une solution partageable et évolutive, au bénéfice de l’ensemble de la communauté humanitaire, et plus globalement des acteurs de l’aide internationale.

 Une association de compétences unique en son genre

Le projet est porté par un groupe baptisé « Coopérative de Pilotage », qui rassemble en 2016 14 ONG : Acting For Life, Action Contre la Faim, CARE Nederland, Comité de Secours Internationaux, Croix-Rouge française, Croix-Rouge Luxembourg, Équilibres & Populations, Etc Terra, Handicap International, Médecins du Monde, Première Urgence-Aide Médicale Internationale, Solidarités International,Triangle Génération Humanitaire et le Groupe URD.

Le Groupe URD est en charge de l’animation globale de ce collectif et de la coordination générale du projet. Concepteur du logiciel COMPAS Dynamique, il met à profit les leçons tirées de son développement et l’intègre au projet.

Le logiciel ActivityInfo, système de suivi d’indicateurs développé pour l’UNICEF et ses ONG partenaires au Congo, a été initialement intégré au projet.

Des entreprises informatiques, des universités et écoles d’ingénieurs, des ergonomes, des graphistes et autres spécialistes interviennent et apportent leur expertise sur ce projet.

 Un développement « agile » pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs

Ce logiciel est développé selon des méthodes dites « agiles », méthodes pragmatiques, basées sur une collaboration étroite entre l’équipe de développement et les utilisateurs. L’objectif est d’assurer que le projet réponde aux besoins de l’utilisateur en l’impliquant fréquemment dans le processus, afin que le projet puisse évoluer de concert avec sa meilleure perception de la réalité de ses besoins au fur et à mesure que l’application se construit. Ces méthodes impliquent donc de fréquents allers-retours entre les utilisateurs et les développeurs sur un logiciel qui évolue pas à pas.

 Rejoignez-nous

Que vous soyez dans le secteur de la solidarité internationale ou non, que vous n’ayez que quelques minutes ou davantage, vous pouvez vous impliquer de multiples façons…

Selon vos capacités et disponibilités, vous pourrez ainsi tester le logiciel et nous donner votre avis ;
… ou rejoindre le groupe des développeurs ;
… ou encore nous soutenir financièrement !

Si vous êtes intéressé par ce projet, vous pouvez nous rejoindre sur le site www.sigmah.org et suivre au plus près l’évolution du projet.

 

Développé grâce au soutien du ministère français des Affaires étrangères et internationales (MAEI), de l’Agence Française de Développement (AFD), la DG ECHO, l’Agence Catalane de Coopération au Développement (ACCD), du Google Summer Of Code, Humanitarian Innovation Fund (HIF), la région Rhône-Alpes, la région Ile-de-France, la Fondation pour le Progrès de l’Homme, la participation financière des ONG membres ainsi que des contributions individuelles.